BEZPŁATNIEWstępna analiza procesu u Ciebie w firmie

Cyfryzacja procesów i dedykowane oprogramowanie dla firm · Poznań i Wielkopolska

Firma urosła. Zastąp jednym systemem.

Przychodzisz z problemem, my wracamy z koncepcją. Porządkujemy proces, budujemy system szyty na miarę, wdrażamy go i rozwijamy razem z firmą.

  • Bez specyfikacji na start
  • Wycena przed podpisaniem
  • Wdrożenie etapami

Objawy

Czy to brzmi znajomo?

  • Zamówienia krążą między kartkami, mailami i telefonami.
  • Żeby sprawdzić status zlecenia, trzeba zadzwonić do konkretnej osoby.
  • Te same dane są wpisywane dwa, trzy razy, w różnych miejscach.
  • Najważniejsza wiedza o procesie jest w głowach kilku pracowników.
  • Excel, który kiedyś wystarczał, dziś bardziej przeszkadza, niż pomaga.
  • Gotowy system nie pasuje do tego, jak działa Wasza firma.

Trzy lub więcej punktów? To znak, że firma urosła szybciej niż jej procesy.

Dane z badań

To nie jest problem tylko Twojej firmy

40,5%

przedsiębiorstw w Polsce korzysta z systemu klasy ERP. Pozostałe prowadzą kluczowe procesy w innych narzędziach.

GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2025 r.
1,8 h

dziennie spędza przeciętny pracownik umysłowy na szukaniu i zbieraniu informacji.

McKinsey Global Institute, 2012
88%

arkuszy kalkulacyjnych zbadanych w audytach zawierało błędy.

R. Panko, University of Hawaii, 2008
58%

małych i średnich firm w UE ma choćby podstawowy poziom cyfryzacji. Cel UE na 2030 r. to 90%.

Eurostat, dane za 2023 r.

Kalkulator strat

Ile kosztuje Was przepisywanie i szukanie informacji?

Przesuń suwaki. Policzymy, ile rocznie kosztuje firmę ręczne przepisywanie danych, szukanie informacji i dopytywanie o status.

5
Biuro, handlowcy, kierownicy, planiści
5 h
Według McKinsey to średnio ok. 9 h tygodniowo samego szukania informacji
60 zł
Wynagrodzenie brutto z kosztami pracodawcy
Tracicie rocznie około
78 000 zł
1 300 hgodzin pracy rocznie
0,8etatu zajętego przepisywaniem

Szacunek poglądowy: osoby × godziny × 52 tygodnie × koszt godziny. Nie obejmuje kosztów błędów i straconych zamówień.

Sprawdźmy, ile da się odzyskać →

Najpierw proces. Potem technologia.

Nie zaczynamy od pytania „co mamy zbudować?”

Zaczynamy od tego, jak działa Wasza firma. Rozmawiamy z ludźmi, którzy realizują proces, sprawdzamy, skąd biorą się dane, gdzie są przepisywane i gdzie powstają błędy. Dopiero potem projektujemy rozwiązanie.

Czasem funkcja, o którą pyta klient, ma pełny sens. Czasem główny problem leży gdzie indziej. Wtedy mówimy to wprost.

Typowy wykonawcaIT Supplier
„Potrzebuję X.” – „Zrobimy X.”„Pokażcie nam najpierw cały proces.”
Oczekuje gotowej specyfikacjiWystarczy problem, specyfikację tworzymy razem
Cyfryzuje obecny sposób pracyNajpierw upraszcza proces, potem go cyfryzuje
Kończy na oddaniu aplikacjiWdraża, szkoli i rozwija system dalej

Przed i po

Ten sam proces. Zupełnie inny dzień pracy.

Z lewej: maile, kartki, stary Excel i telefony. Z prawej: każde zamówienie w jednym miejscu, ze statusem i terminem.

PRZEDPO

Przeciągnij suwak w lewo i w prawo. Dane na ekranie są fikcyjne.

Jak pracujemy

Od rozmowy do działającego systemu

  1. RozmowaBEZPŁATNIEJaki problem próbujemy rozwiązać?
  2. Wizyta i analizaBEZPŁATNIEPoznajemy proces na miejscu, z ludźmi, którzy go realizują.
  3. Koncepcja i ofertaProces, zakres, cena i efekt. Dopracowujemy razem.
  4. Budowa etapamiDziałające elementy widzicie szybko, nie po pół roku.
  5. WdrożenieUruchomienie, przeniesienie danych, szkolenie zespołu.
  6. Opieka i rozwójUtrzymanie i kolejne usprawnienia, gdy firma rośnie.

Realizacja · firma produkcyjna

Przyszli po konfigurator. Wyszli z systemem od oferty do produkcji.

Klienci mieli sami konfigurować i wyceniać produkt. Poznając firmę, zobaczyliśmy, że największe straty są na styku sprzedaży i produkcji. Dziś jeden system prowadzi całe zamówienie.

  • Konto B2B
  • Konfigurator
  • Oferta
  • Zamówienie
  • Płatność
  • Zlecenie produkcyjne
  • Planowanie
  • 2 dni → 15 minod zapytania do oferty
  • ok. −70%telefonów o status zamówienia
  • ok. −40 hręcznego przepisywania miesięcznie

Tak to wygląda w praktyce

Ekrany projektujemy pod Wasz proces

Przykładowe ekrany. Dane fikcyjne.

O nas

Rozmawiasz z ludźmi, którzy i zaprojektują, i zbudują

IT Supplier to niewielki, doświadczony zespół z Wielkopolski. Ta sama ekipa poznaje Waszą firmę, projektuje proces i buduje rozwiązanie. Bez pośredników i przekazywania projektu między działami.

  • 9rodzajów wdrożonych systemów
  • 1osoba kontaktowa na cały projekt
  • 0 złza rozmowę i wstępną analizę
01Rozmowa: jaki problem rozwiązujemy
02Wizyta w firmie: proces oglądany na miejscu
03Koncepcja: zakres, efekt i cena
04System: budowa etapami i wdrożenie
Aleksander FryszkowskiAnaliza procesów i kontakt z klientem. To z nim rozmawiasz na pierwszej konsultacji.

Zasady współpracy

Jasne zasady, zanim cokolwiek podpiszesz

  • Wycena przed podpisaniemZakres i cenę znasz z koncepcji, zanim cokolwiek podpiszesz.
  • Bez specyfikacji na startWystarczy, że wiesz, gdzie coś się zacina. Resztę ustalamy razem.
  • Etapy z osobną decyzjąKażdy kolejny etap zaczynamy dopiero po Twojej akceptacji.
  • Jedna osoba kontaktowaOd pierwszej wizyty po rozwój systemu rozmawiasz z tym samym człowiekiem.

Test w 2 minuty

Czy Twoja firma przerosła Excela?

7 pytań o to, jak dziś pracujecie. Na końcu wynik i konkretna rada, od czego zacząć. Wynik możesz dostać e-mailem.

Pytanie 3 z 7

Czy żeby poznać status zamówienia, trzeba do kogoś zadzwonić?

Tak, częstoCzasamiNie

FAQ

Pytania, które słyszymy najczęściej

Nie. Większość klientów przychodzi z problemem, nie ze specyfikacją. Wspólne ustalenie, co warto zbudować, to część naszej pracy.

Typowe wdrożenia zaczynają się od ok. 50 tys. zł netto. Po bezpłatnej wstępnej analizie dostajesz koncepcję z zakresem i ceną, zanim cokolwiek podpiszesz. Szczegóły: ile kosztuje system dla firmy.

Czasem tak, i wtedy to powiemy. Własne rozwiązanie ma sens, gdy Wasz proces jest specyficzny, a gotowe systemy wymuszają obejścia w Excelu.

Nie. Te same problemy mają firmy handlowe, dystrybucyjne i usługowe. Liczy się proces, nie branża.

W Poznaniu i całej Wielkopolsce przyjeżdżamy do firmy, bo procesy najlepiej widać na miejscu. Większe projekty realizujemy także w innych regionach.

My. Hosting, monitoring, wsparcie i dalszy rozwój w stałym miesięcznym pakiecie.

Kontakt

Opowiedz nam, gdzie dziś pojawia się problem

30 minut rozmowy, bez zobowiązań i bez sprzedawania aplikacji. Po rozmowie będziesz wiedzieć, czy i od czego warto zacząć.

Jak wygląda pierwsza rozmowa

  1. Oddzwonimy w ciągu jednego dnia roboczego.
  2. Rozmawiamy ok. 30 minut o procesie i o tym, gdzie jest problem.
  3. Mówimy szczerze, czy i od czego warto zacząć. Jeśli tak, umawiamy bezpłatną wizytę.