Poznań i Wielkopolskabiuro@itsupplier.pl

+48 739 063 204Bezpłatna konsultacja

Strona główna/Co rozwiązujemy/Integracje i automatyzacja

BEZPŁATNA ANALIZADane wpisywane raz

Automatyzacja procesów i integracja systemów: dane wpisywane raz

W wielu firmach działa kilka narzędzi naraz: programy, arkusze, poczta, papierowe druki. Żaden nie rozmawia z pozostałymi, więc ludzie przepisują dane ręcznie. Łączymy te systemy i automatyzujemy powtarzalną pracę. Najpierw jednak sprawdzamy, czy danego kroku w ogóle trzeba wykonywać.

Umów bezpłatną konsultację →
Zobacz przed i po
  • Bez specyfikacji na start
  • Wycena przed podpisaniem
  • Wdrożenie etapami

W SKRÓCIE

Automatyzacja procesów polega na połączeniu narzędzi, z których korzysta firma, tak żeby dane wpisywać raz, a powtarzalne czynności działy się same. Zaczynamy od uproszczenia procesu, bo automatyzacja złego procesu tylko przyspiesza chaos.

Dane: przeciętny pracownik umysłowy spędza ok. 1,8 godziny dziennie na szukaniu i zbieraniu informacji (McKinsey Global Institute, „The social economy”, 2012).

Objawy

Objawy, które znamy

  • Te same dane klienta, zamówienia lub produktu wpisywane są w dwóch, trzech miejscach.
  • Pracownicy spędzają godziny na kopiowaniu, eksportach i importach plików.
  • Raporty przygotowuje się ręcznie, zbierając dane z kilku źródeł.
  • Błędy powstają przy przepisywaniu i wychodzą dopiero po czasie.
  • Faktury, potwierdzenia i powiadomienia wysyłane są ręcznie, choć zawsze wyglądają tak samo.

Przed i po

Od przepisywania do danych, które płyną same

Z lewej: ten sam numer zamówienia w mailu, programie i Excelu. Z prawej: dane wpisane raz i automatyczne kolejne kroki.

PRZEDPO

Przeciągnij suwak w lewo i w prawo. Dane na ekranie są fikcyjne.

Co budujemy

Co robimy

Najpierw upraszczamy, potem automatyzujemy. Automatyzacja złego procesu tylko przyspiesza chaos. Dlatego zaczynamy od mapy przepływu danych: kto, co i gdzie wpisuje, skąd to bierze i dokąd przekazuje. Często część kroków da się po prostu usunąć.

Następnie budujemy:

  • Połączenia między narzędziami, które już macie, tak żeby dane przepływały same.
  • Automatyczne przepływy: np. opłacone zamówienie tworzy zlecenie, zlecenie wysyła powiadomienie, wysyłka generuje dokument.
  • Automatyczne dokumenty i powiadomienia dla klientów i zespołu.
  • Wspólna baza danych, gdy kilka arkuszy pełni dziś rolę systemu.

Efekt

Co zyskujesz

  • Godziny pracy zespołu odzyskane z przepisywania.
  • Mniej błędów i reklamacji wynikających z pomyłek przy wpisywaniu.
  • Aktualne dane we wszystkich systemach jednocześnie.
  • Pracowników zajętych pracą, która wymaga myślenia, a nie kopiowania.

Automatyzacja procesów polega na połączeniu narzędzi, z których korzysta firma, tak żeby dane wpisywać raz, a powtarzalne czynności działy się same. Zaczynamy od uproszczenia procesu, bo automatyzacja złego procesu tylko przyspiesza chaos.

Jak zaczynamy

Jak zaczynamy

  1. Bezpłatna rozmowa o tym, gdzie dane są dziś przepisywane.
  2. Bezpłatna wstępna analiza przepływu danych na miejscu.
  3. Koncepcja z zakresem, efektem i ceną.

Kalkulator strat

Ile kosztuje Was przepisywanie danych między programami?

Przesuń suwaki. Policzymy, ile rocznie kosztuje firmę ręczne przepisywanie danych, szukanie informacji i dopytywanie o status.

4
Biuro, handlowcy, kierownicy, planiści
6 h
Według McKinsey to średnio ok. 9 h tygodniowo samego szukania informacji
55 zł
Wynagrodzenie brutto z kosztami pracodawcy
Tracicie rocznie około
68 640 zł
1 248 hgodzin pracy rocznie
0,7etatu zajętego przepisywaniem

Szacunek poglądowy: osoby × godziny × 52 tygodnie × koszt godziny. Nie obejmuje kosztów błędów i straconych zamówień.

Sprawdźmy, ile da się odzyskać →

FAQ

Pytania i odpowiedzi

Większość współczesnych programów udostępnia sposób wymiany danych. Jeśli któryś go nie ma, szukamy rozwiązania pośredniego. Sprawdzamy to podczas wstępnej analizy.

Nie. Większość korzyści daje zwykłe, przewidywalne połączenie systemów i reguł. AI stosujemy tam, gdzie ma realny sens, na przykład przy odczytywaniu danych z dokumentów.

Zwykle nie. Najczęściej łączymy to, co już działa, i uzupełniamy brakujące elementy.

Zobacz też

System obsługi zamówieńRaporty dla zarząduJak pracujemy

Bezpłatna konsultacja

Opowiedz nam, gdzie dziś pojawia się problem

30 minut rozmowy, bez zobowiązań i bez sprzedawania aplikacji. Po rozmowie będziesz wiedzieć, czy i od czego warto zacząć.

Umów bezpłatną konsultację →
Zadzwoń: +48 739 063 204
  • Wstępna analiza procesu jest bezpłatna.
  • Oddzwaniamy w ciągu jednego dnia roboczego.
  • Mówimy wprost, jeśli lepszy będzie gotowy program.