Test: Czy Twoja firma przerosła Excela?

Excel to świetne narzędzie na start. Problem zaczyna się, gdy firma rośnie, a arkusz, który miał być wygodnym skrótem, staje się systemem, na którym opiera się sprzedaż, produkcja albo rozliczenia. Nikt go tak nie zaprojektował i nikt w pełni za niego nie odpowiada.

Test sprawdza siedem typowych sygnałów: wiedzę zamkniętą w jednym pliku i jednej głowie, wielokrotne wpisywanie tych samych danych, pytania o status zamówienia, różne wersje plików, błędy z przepisywania, czasochłonne raporty i długie przygotowanie ofert. Każdy z nich osobno da się jakoś obejść. Kilka naraz oznacza, że firma urosła szybciej niż jej procesy.

Nie jesteś w tym sam. W audytach arkuszy kalkulacyjnych błędy znaleziono w 88% badanych plików (R. Panko, University of Hawaii, 2008), a przeciętny pracownik umysłowy spędza około 1,8 godziny dziennie na szukaniu i zbieraniu informacji (McKinsey Global Institute, 2012).

Wynik testu to punkt wyjścia, a nie diagnoza. Więcej o sygnałach przeczytasz w artykule 7 sygnałów, że Excel przestał wystarczać Twojej firmie, orientacyjne koszty znajdziesz na stronie Ile kosztuje system dla firmy, a rozwiązania w dziale Co rozwiązujemy. Jeśli chcesz wiedzieć, od czego zacząć u siebie, umów bezpłatną konsultację.