Strona główna/Co rozwiązujemy

11 OBSZARÓWLiczy się proces, nie branża

Cyfryzacja procesów w firmie: problemy, które rozwiązujemy

Rzadko zaczynamy od pytania o aplikację. Zaczynamy od problemu, który spowalnia firmę. Poniżej są te, z którymi przychodzą do nas najczęściej. Jeśli Twojego tu nie ma, porozmawiajmy i tak: liczy się proces, nie branża.

W SKRÓCIE

Porządkujemy procesy i budujemy systemy szyte na miarę dla firm, które przerosły Excela: obsługę zamówień, planowanie produkcji, konfiguratory, panele B2B, aplikacje dla serwisu, reklamacje, obieg dokumentów, rozliczanie zleceń i raporty dla zarządu. Zaczynamy od bezpłatnej analizy procesu na miejscu.

Dane: 40,5% przedsiębiorstw w Polsce korzysta z oprogramowania klasy ERP (GUS, „Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2025 r.”). Pozostałe prowadzą kluczowe procesy w innych narzędziach.

Problemy

Najczęstsze problemy, z którymi przychodzą firmy

Zamówienia giną między mailami, kartkami i telefonami

Jeden system obsługi zamówień ze statusami, odpowiedzialnością i historią.

System obsługi zamówień →

Planowanie produkcji na tablicy albo w Excelu

Cyfrowy plan produkcji: obciążenie, terminy i kolejność zleceń w jednym miejscu.

Planowanie produkcji →

Wycena trwa dni i zależy od jednej osoby

Konfigurator produktu i generator ofert: wycena w minuty, bez błędów w cenach.

Konfigurator i wyceny →

Klienci dzwonią, żeby złożyć zamówienie albo zapytać o status

Panel B2B, w którym klient sam zamawia, płaci i sprawdza status.

Panel B2B →

Te same dane wpisywane w kilku systemach

Integracje i automatyzacje: dane wpisywane raz, reszta dzieje się sama.

Integracje i automatyzacja →

Zarząd nie wie, co dzieje się w firmie, bez dzwonienia po ludziach

Raporty i panel kierownika: kluczowe informacje na bieżąco.

Raporty dla zarządu →

Technicy w terenie wypełniają papierowe protokoły

Aplikacja dla serwisu: zlecenia, zdjęcia, protokoły i podpis klienta w telefonie.

Aplikacja dla serwisu →

Reklamacje giną w mailach

System reklamacji i zgłoszeń ze statusami, terminami i historią.

System reklamacji →

Dokumenty czekają na podpis na czyimś biurku

Elektroniczny obieg dokumentów i akceptacji, także z telefonu.

Obieg dokumentów →

Czas pracy na kartkach, rozliczenie zlecenia trwa dzień

Ewidencja czasu i rozliczanie zleceń na bieżąco.

Czas pracy i rozliczanie zleceń →

Cała firma stoi na jednym rozbudowanym Excelu

Aplikacja, która zachowuje to, co działa, i usuwa to, co przeszkadza.

Aplikacja zamiast Excela →

Dla kogo

Dla kogo

Pracujemy z firmami, które urosły, ale ich sposób pracy został w Excelu, mailach i głowach pracowników. Najczęściej zatrudniają od 20 do 50 osób i mają kilka działów lub etapów realizacji zamówienia:

  • Firmy produkcyjne, zwłaszcza produkujące na zamówienie.
  • Firmy handlowe i dystrybucyjne, w których zamówienia przechodzą przez kilka rąk.
  • Firmy usługowe, które realizują zlecenia w kilku etapach.

Gotowy czy dedykowany

Dlaczego nie gotowy system?

Czasem gotowy system jest najlepszym wyborem, i wtedy to powiemy. Dedykowane rozwiązanie ma sens, gdy:

  • Wasz proces jest specyficzny i to on daje przewagę nad konkurencją.
  • gotowe programy wymuszają obejścia w Excelu.
  • płacicie za dziesiątki funkcji, z których nie korzystacie, a brakuje tej jednej najważniejszej.
  • potrzebujecie połączyć kilka narzędzi, które ze sobą nie rozmawiają.

NAJPIERW PROCES

Potem technologia

Nie cyfryzujemy automatycznie obecnego sposobu pracy. Najpierw sprawdzamy, czy proces można uprościć, skrócić, połączyć albo usunąć z niego zbędne kroki. Dopiero wtedy projektujemy system. Dzięki temu nie płacisz za automatyzację chaosu.

Bezpłatna konsultacja

Opowiedz nam, gdzie dziś pojawia się problem

30 minut rozmowy, bez zobowiązań i bez sprzedawania aplikacji. Po rozmowie będziesz wiedzieć, czy i od czego warto zacząć.

  • Wstępna analiza procesu jest bezpłatna.
  • Oddzwaniamy w ciągu jednego dnia roboczego.
  • Mówimy wprost, jeśli lepszy będzie gotowy program.