Poznań i Wielkopolskabiuro@itsupplier.pl
Strona główna/Ile kosztuje system dla firmy
ZAKTUALIZOWANOpaździernik 2026
To jedno z pierwszych pytań, które słyszymy. Uczciwa odpowiedź brzmi: zależy od zakresu. Żeby nie zostawiać Cię z samym „zależy”, pokazujemy orientacyjne widełki, od czego zależy cena i jak ograniczyć ryzyko.
W SKRÓCIE
Dedykowany system dla firmy kosztuje zwykle od ok. 50 tys. zł netto za pojedynczy moduł, a utrzymanie od ok. 2 tys. zł miesięcznie. Cena zależy od liczby etapów procesu, złożoności reguł, integracji i liczby grup użytkowników. Wstępna analiza jest bezpłatna.
Widełki
| Rodzaj rozwiązania | Przykład | Orientacyjny koszt netto |
|---|---|---|
| Pojedynczy moduł | system obsługi zamówień ze statusami albo konfigurator z generatorem ofert | od 50 do 90 tys. zł |
| Kilka połączonych modułów | zamówienia + planowanie produkcji + raporty | od 90 do 180 tys. zł |
| System obejmujący większość procesu | od oferty i panelu B2B po produkcję, jak w naszym case study | od 180 tys. zł |
| Utrzymanie i rozwój po wdrożeniu | hosting, monitoring, wsparcie, pakiet godzin | od 2 do 4 tys. zł miesięcznie |
Wstępna analiza jest bezpłatna. Dokładną cenę podajemy w koncepcji, zanim cokolwiek podpiszesz.
Od czego zależy cena
Mniejsze ryzyko
Opłacalność
Prosty rachunek:
godziny tracone miesięcznie × koszt godziny pracy × 12 miesięcy
Przykład: 3 osoby tracą po 15 godzin miesięcznie na przepisywanie danych i szukanie informacji, a godzina ich pracy kosztuje firmę 60 zł. To 45 h × 60 zł × 12 = 32 400 zł rocznie, nie licząc kosztów błędów i straconych zamówień.
Dane: przeciętny pracownik umysłowy spędza ok. 1,8 godziny dziennie na szukaniu i zbieraniu informacji (McKinsey Global Institute, „The social economy”, 2012).
Szacunek poglądowy: osoby × godziny × 52 tygodnie × koszt godziny. Nie obejmuje kosztów błędów i straconych zamówień.
Sprawdźmy, ile da się odzyskać →Porównanie
Gotowy system ma niższy koszt startu, ale często płacisz abonament za każdego użytkownika, za funkcje, których nie używasz, i za obejścia w Excelu, które i tak zostają. Dedykowany system kosztuje więcej na początku, ale jest dopasowany do procesu i rozwija się razem z firmą. Czasem gotowy system jest lepszym wyborem, i wtedy to powiemy.
| Gotowy system | Dedykowany system |
|---|---|
| Niższy koszt na start | Większy koszt na start, ale bez opłat za każdego użytkownika |
| Abonament także za funkcje, których nie używasz | Tylko funkcje, które rozwiązują Wasz problem |
| Obejścia w Excelu często zostają | Dopasowany do procesu, bez obejść |
| Firma dopasowuje się do programu | System rozwija się razem z firmą |
FAQ
Czasem tak, jeśli zakres jest naprawdę mały. Zwykle jednak problemy, z którymi do nas przychodzicie, wymagają pracy na tym poziomie, żeby realnie zmienić sposób pracy.
Zakres i cena są ustalone w koncepcji. Jeśli w trakcie pojawią się nowe pomysły, wyceniamy je osobno i decydujesz, czy wchodzą teraz, czy później.
Tak. Projekt dzielimy na etapy z osobnymi płatnościami.
Okresowo pojawiają się programy wsparcia cyfryzacji MŚP. Warto sprawdzić aktualne nabory. Pomożemy przygotować opis zakresu technicznego do wniosku.
Bezpłatna konsultacja
30 minut rozmowy, bez zobowiązań i bez sprzedawania aplikacji. Po rozmowie będziesz wiedzieć, czy i od czego warto zacząć.