Poznań i Wielkopolskabiuro@itsupplier.pl
Strona główna/Co rozwiązujemy/Obieg dokumentów
BEZPŁATNA ANALIZAAkceptacja także z telefonu
Faktura kosztowa leży na biurku, aż kierownik wróci z urlopu. Wniosek urlopowy zginął w mailach. Zamówienie zakupowe czeka na podpis, a dostawca na decyzję. Budujemy proste systemy obiegu dokumentów, w których każdy wie, co ma zaakceptować, a właściciel widzi, gdzie dokument utknął.
W SKRÓCIE
Elektroniczny obieg dokumentów przenosi akceptację zamówień zakupowych, urlopów i faktur kosztowych do jednego systemu, ze ścieżkami dopasowanymi do struktury firmy, zastępstwami i akceptacją z telefonu.
Objawy
Przed i po
Z lewej: dokumenty czekające na urlopowicza. Z prawej: ścieżka akceptacji z zastępstwami i historią.
Przeciągnij suwak w lewo i w prawo. Dane na ekranie są fikcyjne.
Co budujemy
Efekt
Z NASZYCH WDROŻEŃ
Data i autor
przy każdej decyzji
Zbudowaliśmy obieg dokumentów i akceptacji obejmujący zamówienia zakupowe, wnioski urlopowe i faktury kosztowe. Dokumenty nie czekają już na biurkach, a każda decyzja ma datę i autora w historii.
Jak zaczynamy
Kalkulator strat
Przesuń suwaki. Policzymy, ile rocznie kosztuje firmę ręczne przepisywanie danych, szukanie informacji i dopytywanie o status.
Szacunek poglądowy: osoby × godziny × 52 tygodnie × koszt godziny. Nie obejmuje kosztów błędów i straconych zamówień.
Sprawdźmy, ile da się odzyskać →FAQ
Gotowe systemy są dobre dla typowych ścieżek. Budujemy własny obieg, gdy Wasze zasady akceptacji są nietypowe albo obieg ma być częścią większego systemu, np. zakupów czy produkcji.
Tak. Ścieżki i progi ustalamy razem z Wami.
Bezpłatna konsultacja
30 minut rozmowy, bez zobowiązań i bez sprzedawania aplikacji. Po rozmowie będziesz wiedzieć, czy i od czego warto zacząć.