Poznań i Wielkopolskabiuro@itsupplier.pl

+48 739 063 204Bezpłatna konsultacja

Strona główna/Co rozwiązujemy/Aplikacja zamiast Excela

BEZPŁATNA ANALIZAEksport do Excela zostaje

Aplikacja zamiast Excela: Wasz arkusz jako bezpieczny system dla całej firmy

W wielu firmach jest jeden plik, na którym stoi wszystko: dziesiątki zakładek, formuły, makra i kolorowe komórki. Działa, dopóki pracuje z nim jedna osoba. Zamieniamy takie arkusze w aplikacje, które zachowują to, co działa, a usuwają to, co przeszkadza.

Umów bezpłatną konsultację →
Zobacz przed i po
  • Bez specyfikacji na start
  • Wycena przed podpisaniem
  • Wdrożenie etapami

W SKRÓCIE

Zamiana rozbudowanego Excela na aplikację webową zachowuje logikę arkusza, ale dodaje pracę wielu osób naraz, uprawnienia, kontrolę poprawności danych i historię zmian. Dane można nadal eksportować do Excela.

Dane: w przeglądzie audytów arkuszy kalkulacyjnych błędy wykryto w 88% badanych plików (R. Panko, University of Hawaii, 2008).

Objawy

Objawy, które znamy

  • Tylko jedna osoba rozumie plik i boi się, że ktoś go zepsuje.
  • Kilka wersji tego samego pliku krąży w mailach.
  • Plik działa coraz wolniej albo się psuje.
  • Nie można bezpiecznie dać dostępu wielu osobom naraz.
  • Nie ma historii, kto co zmienił.

Przed i po

Od pliku final_v3 do jednej aplikacji dla całego zespołu

Z lewej: zablokowany plik i nadpisane zmiany. Z prawej: wiele osób na tych samych danych, z kontrolą i historią.

PRZEDPO

Przeciągnij suwak w lewo i w prawo. Dane na ekranie są fikcyjne.

Co budujemy

Jak to robimy

  1. Rozbieramy arkusz na części: jakie dane przechowuje, jakie wykonuje obliczenia, kto i co w nim robi.
  2. Upraszczamy: część zakładek i obejść okazuje się zbędna.
  3. Budujemy aplikację, która wygląda znajomo dla użytkowników, ale ma role i uprawnienia, kontrolę poprawności danych, historię zmian i pracę wielu osób naraz.
  4. Przenosimy dane z arkusza, żeby nic nie przepadło.
  5. Zostawiamy eksport do Excela tam, gdzie jest potrzebny, np. do analiz.

Efekt

Co zyskujesz

  • Bezpieczne dane i kopie zapasowe.
  • Wiele osób pracujących jednocześnie, bez wersji „final_v3”.
  • Mniej błędów dzięki kontroli wprowadzanych danych.
  • Wiedza firmy zapisana w systemie, a nie w jednym pliku.

Z NASZYCH WDROŻEŃ

1 źródło danych

zamiast kilku wersji pliku

Zamieniliśmy rozbudowany arkusz, na którym opierała się praca firmy, w aplikację webową. Kilka osób pracuje teraz na tych samych danych jednocześnie, bez wersji „final_v3”, a błędy wyłapuje kontrola danych przy wpisywaniu.

Zobacz realizacje →

Jak zaczynamy

Jak zaczynamy

  1. Bezpłatna rozmowa o tym, jak dziś działa ten proces.
  2. Bezpłatna wizyta i wstępna analiza na miejscu.
  3. Koncepcja z zakresem, efektem i ceną.

Kalkulator strat

Ile kosztuje Was praca na jednym Excelu?

Przesuń suwaki. Policzymy, ile rocznie kosztuje firmę ręczne przepisywanie danych, szukanie informacji i dopytywanie o status.

6
Biuro, handlowcy, kierownicy, planiści
4 h
Według McKinsey to średnio ok. 9 h tygodniowo samego szukania informacji
55 zł
Wynagrodzenie brutto z kosztami pracodawcy
Tracicie rocznie około
68 640 zł
1 248 hgodzin pracy rocznie
0,7etatu zajętego przepisywaniem

Szacunek poglądowy: osoby × godziny × 52 tygodnie × koszt godziny. Nie obejmuje kosztów błędów i straconych zamówień.

Sprawdźmy, ile da się odzyskać →

FAQ

Pytania i odpowiedzi

Nie. Projektujemy aplikację tak, żeby układ i nazwy były znajome z arkusza.

Nie. Dane można eksportować do Excela, gdy są potrzebne do analiz.

Zależy od złożoności arkusza. Zobacz orientacyjne widełki na stronie „Ile kosztuje system dla firmy”.

Zobacz też

Test: Czy Twoja firma przerosła Excela?7 sygnałów, że Excel przestał wystarczaćIle kosztuje system dla firmyObieg dokumentów

Bezpłatna konsultacja

Opowiedz nam, gdzie dziś pojawia się problem

30 minut rozmowy, bez zobowiązań i bez sprzedawania aplikacji. Po rozmowie będziesz wiedzieć, czy i od czego warto zacząć.

Umów bezpłatną konsultację →
Zadzwoń: +48 739 063 204
  • Wstępna analiza procesu jest bezpłatna.
  • Oddzwaniamy w ciągu jednego dnia roboczego.
  • Mówimy wprost, jeśli lepszy będzie gotowy program.