BEZPŁATNIEPrzegląd licencji Microsoft 365

Microsoft 365 dla firm: migracja poczty i licencje bez przepłacania

Przeniesiemy pocztę do Microsoft 365 bez przerwy w pracy i sprawdzimy, za które licencje płacicie niepotrzebnie. Potem zadbamy o bezpieczeństwo i porządek w kontach.

  • Migracja bez przestoju
  • Domena i adresy bez zmian
  • Wycena przed startem

W SKRÓCIE

Migrujemy pocztę do Microsoft 365 z hostingu, Gmaila lub starego Exchange bez przerwy w pracy: przełączenie robimy poza godzinami pracy, a zespół zachowuje całą historię maili i kalendarzy. Porządkujemy licencje, wyłączamy zbędne konta i dobieramy plany, a potem administrujemy środowiskiem: logowanie dwuetapowe, Intune, Teams i SharePoint.

Objawy

Czy to brzmi znajomo?

  • Poczta stoi na starym hostingu, skrzynki się zapychają, a maile trafiają do spamu.
  • Nikt nie wie dokładnie, ile licencji płacicie i kto z nich korzysta.
  • Byli pracownicy nadal mają aktywne konta i dostęp do plików.
  • Pliki krążą w załącznikach, zamiast leżeć w jednym miejscu z uprawnieniami.

Kalkulator licencji

Ile przepłacacie za Microsoft 365?

Przesuń suwaki. Policzymy, ile rocznie kosztują nieużywane konta i plany droższe, niż potrzeba.

40
Liczbę znajdziesz na fakturze albo w centrum administracyjnym
55 zł
Business Standard to ok. 55 zł netto, Business Premium ok. 95 zł
10%
W firmach bez regularnego przeglądu to zwykle 5–15%
20%
Np. pełny pakiet tam, gdzie wystarczy poczta i Teams
Możecie oszczędzać rocznie około
4 719 zł
4licencji do wyłączenia
393 złmniej na każdej fakturze

Szacunek poglądowy: nieużywane konta × cena × 12 oraz zmiana planu na tańszy (ok. 45% różnicy ceny). Dokładny wynik pokaże bezpłatny przegląd licencji.

Zamów bezpłatny przegląd licencji →

Migracja poczty

Przeniesiemy pocztę do Microsoft 365 w pięciu krokach

  1. Audyt poczty i domeny. Sprawdzamy skrzynki, aliasy, rekordy DNS i to, co trzeba zachować.
  2. Plan i termin. Ustalamy kolejność skrzynek i dzień przełączenia, zwykle weekend.
  3. Konta i licencje. Zakładamy użytkowników w Microsoft 365 z właściwymi planami, bez nadmiarowych licencji.
  4. Migracja w tle. Kopiujemy maile, kalendarze i kontakty, a zespół pracuje normalnie.
  5. Przełączenie i pierwszy dzień. Zmieniamy rekordy MX, konfigurujemy Outlooka i telefony, jesteśmy dostępni od rana.

JAK TO WYGLĄDA

Piątek → poniedziałek

Przełączenie poczty poza godzinami pracy

W piątek pracujecie na starej poczcie, w poniedziałek w Outlooku z Microsoft 365, z całą historią maili i kalendarzy.

  • Domena i adresy e-mail zostają bez zmian.
  • Telefony i Outlook skonfigurowane za Was.
  • Krótka instrukcja dla zespołu na pierwszy dzień.

Zakres

Co robimy w Microsoft 365

  • Migracja poczty: z hostingu, Gmaila lub Exchange do Exchange Online.
  • Optymalizacja licencji: nieużywane konta, tańsze plany, skrzynki współdzielone.
  • Logowanie dwuetapowe i polityki dostępu warunkowego.
  • Intune: zarządzanie laptopami i telefonami służbowymi.
  • Teams, SharePoint i OneDrive zamiast dysku sieciowego i załączników.
  • Kopia zapasowa poczty i plików poza Microsoftem, z testem odtworzenia.

FAQ

Pytania i odpowiedzi

Nie. Maile, kalendarze i kontakty kopiujemy w tle, a przełączenie domeny robimy poza godzinami pracy, najczęściej w weekend.

Zależy od liczby skrzynek, ich wielkości i źródła. Wycenę podajemy po krótkim audycie poczty, przed rozpoczęciem prac.

Sprawdzamy, które konta są nieużywane, kto ma droższy plan, niż potrzebuje, i gdzie zamiast licencji wystarczy skrzynka współdzielona.

Microsoft dba o dostępność usługi, ale nie chroni przed przypadkowym usunięciem danych, atakiem czy błędem pracownika. Dlatego robimy kopię poza Microsoftem.

Kontakt

Zamów bezpłatny przegląd Microsoft 365

Sprawdzimy licencje, konta i bezpieczeństwo, a jeśli planujesz migrację, przygotujemy jej plan i wycenę.

Co dalej po wysłaniu formularza

  1. Oddzwonimy w ciągu jednego dnia roboczego.
  2. Bezpłatny audyt: sieć, serwery, bezpieczeństwo, licencje i kopie zapasowe.
  3. Dostajesz raport z ryzykami i propozycję modelu współpracy z ceną. Decyzja należy do Ciebie.